Skip to content
Kontakta oss
Kontakta oss

Tilläggstjänster för Ciceron E-arkiv

Här hittar du mer information om tilläggstjänsterna för Ciceron E-arkiv. Du kan enkelt få prisuppgifter genom att fylla i det formulären.

+
Insynsportalen
+
Ompaketeringsmoduler
+
Prenumeration av verksamhetskonsult
+
Prenumeration av verksamhetskonsult
+
Schemabyggaren
+
BankID-inloggning på Insynsportalen

Insynsportalen

Med Insynsportalen kan medborgare enkelt söka efter arkiverade allmäna handlingar. Administratörer väljer handlingar som ska visas i portalen och kan välja mellan olika åtkomstnivåer. 

Få prisuppgifter för Insynsportalen

Ompaketeringsmoduler

I dagsläget kan inte exportpaket från W3D3, PMO, ProCapita VoO, Procapita IFO eller ProRenata importeras till ett e-arkiv. Twoday har därför tagit fram en “ompaketeringssnurra” som via integrationer packar om paketen till ett korrekt SIP-paket i enlighet med FGS Paketstruktur.

 
01W3D3

I dagsläget kan inte exportpaket från W3D3 importeras till ett e-arkiv. Twoday har därför tagit fram en “ompaketeringssnurra” som via integrationer packar om W3D3-paketet till ett korrekt SIP-paket i enlighet med FGS Paketstruktur.

Ompakteringsmodulen för W3D3 genomför dessa korrigeringar:

1. Underliggande Handlingar saknar unikt Handling.ArkivobjektsID. Modulen slår ihop Ärendets Arende.ArkivobjektsID med handlingens. Ex. Arende.ArkivobjektsID 2023/45 + Handling.arkivobjektsID 1 = 2023/45-1

2. Rättar felaktiga filnamn som inte följer reglerna i FGS Paketstruktur. Ändrar även i xml:erna så att filnamnen matchar.

3. Rättar filstorlek och checksummor på alla filer.

4. Om inte Agent är konfigurerad i W3D3s exportmodul, så lägger vår modul till den från sin egen konfiguration. Dock råder vi våra kunder att själva åtgärda konfiguration i exportmodulen istället.

02PMO

I dagsläget kan inte exportpaket från PMO importeras till ett e-arkiv. twoday har därför tagit fram en “ompaketeringssnurra” som via integrationer packar om PMO-paketet till ett korrekt SIP-paket i enlighet med FGS Paketstruktur.

Modulen paketerar om arkivpaketet från elevjournalssystemet PMO till ett korrekt SIP- paket med korrekt xml- och xsd-schema enligt Riksarkivets FGS paketstruktur för att därefter göra en lyckad arkivering.

Lösningen installeras av våra tekniker. Integrationen kommer sedan att från en specifik mapp att plocka upp arkivpaketet och leverera in dem till e- arkivets mottagningskontroll. I bilden beskriver vi steg för steg hur du som kund ska gå tillväga för att få en lyckad import. 

03ProCapita VoO

I dagsläget kan inte exportpaket från Procapita VoO importeras till ett e-arkiv. Twoday har därför tagit fram en “ompaketeringssnurra” som via integrationer packar om Procapita VoO-paketet till ett korrekt SIP-paket i enlighet med FGS Paketstruktur.

Modulen paketerar om arkivpaketet från socialtjänstsystemet ProCapita VoO  till ett korrekt SIP- paket med korrekt xml- och xsd-schema enligt Riksarkivets FGS paketstruktur för att därefter göra en lyckad arkivering.

Lösningen installeras av våra tekniker. Integrationen kommer sedan att från en specifik mapp att plocka upp arkivpaketet och leverera in dem till e-arkivets mottagningskontroll. I bilden beskriver vi steg för steg hur du som kund ska gå tillväga för att få en lyckad import. 

04ProCapita IFO

I dagsläget kan inte exportpaket från Procapita IFO importeras till ett e-arkiv. Twoday har därför tagit fram en “ompaketeringssnurra” som via integrationer packar om Procapita IFO-paketet till ett korrekt SIP-paket i enlighet med FGS Paketstruktur.

Modulen paketerar om arkivpaketet från individ- och familjeomsorg (IFO) till ett korrekt SIP- paket med korrekt xml- och xsd-schema enligt Riksarkivets FGS paketstruktur för att därefter göra en lyckad arkivering.

Lösningen installeras av våra tekniker. Integrationen kommer sedan att från en specifik mapp att plocka upp arkivpaketet och leverera in dem till e- arkivets mottagningskontroll. I bilden beskriver vi steg för steg hur du som kund ska gå tillväga för att få en lyckad import. 

05Prorenata

I dagsläget kan inte exportpaket från Prorenata importeras till ett e-arkiv. Twoday har därför tagit fram en “ompaketeringssnurra” som via integrationer packar om Prorenata-paketet till ett korrekt SIP-paket i enlighet med FGS Paketstruktur.

Modulen paketerar om arkivpaketet från elevhälsovårdssystemet Prorenata till ett korrekt SIP- paket med korrekt xml- och xsd-schema enligt Riksarkivets FGS paketstruktur för att därefter göra en lyckad arkivering.

Lösningen installeras av våra tekniker. Integrationen kommer sedan att från en specifik mapp att plocka upp arkivpaketet och leverera in dem till e- arkivets mottagningskontroll. I bilden beskriver vi steg för steg hur du som kund ska gå tillväga för att få en lyckad import.

Få prisuppgifter för ompaketeringsmoduler

Fyll i formuläret så skickar vi prisuppgifter på de olika exportpaketen.

Prenumeration av verksamhetskonsulter

Ni som kund kan skaffa en prenumeration på en årsbasis av 50/100/200 timmar, vilket gör det enklare för er att budgetera samt att öka tillgänglighet och uppföljning från oss. Förutom timpotten så gör vi en gemensam tidsplan i början av året för vilka arbetsinsatser som ska utföras och när.

Exempel på vad som ingår i erbjudandet:

  • Frågor och funderingar kring funktionalitet (hur man gör vissa saker, konfigurering etc)

  • Förvaltningsmöten/avstämningsmöten (ex 1 gång/ månaden där vi går igenom/följer upp ovanstående uppdrag)

  • Planering av nya inleveranser, inkl. möten med levererande förvaltning

  • Hjälpa till vid nya inleveranser, inkl. möten med källsystemets leverantör kring exportpaketens struktur

  • Mappning av leveranser av lösa filer

  • Egna scheman

  • Hjälp med exporter till andra e-arkivsystem

Schemabyggaren

Schemabyggaren är en funktion som gör det möjligt att enkelt skapa egna metadatastrukturscheman direkt i e-arkivets gränssnitt.  Ett eget metadatastrukturschma kan användas till arkivinformation som saknar standardiserade scheman, ex. betyg eller  trycksaker. Du behöver inte ha några förkunskapet om xml för att skapa ett metadatastrukturschema och du kan skapa ett eget schema utan konsultstöd eller support.

  • Inga förkunskaper av xml

  • Arkivera information som saknar standardiserat schema

  • Du behöver inte konsulthjälp

Beställ

BankID-inloggning på Insynsportalen

Nu har vi även möjlighet att låta allmänheten logga in med bankID för att få tillgång till arkivinformation som rör dem själv, t.ex. betyg.

Sänker behovet av att arkivarien behöver sköta utlämningar eftersom medborgare själva kan söka efter sin egen information. Behörig användare styr vad som ska visas och hur och det är möjligt att åtkomstbegränsa informationen

Medborgare kan söka sina egna handlingar 
Styrs i e-arkivsystemet vad som visas och hur
Enkel och säker inloggning med BankID

Pris: Integration mot extern IDP: 10 000 kr i engångskostnad samt 500 kr/mån för support och underhåll.

Beställ Schemabyggaren eller BankID

Fyll i formuläret och välj en eller flera tilläggstjänster så återkommer vi med ett avtalsförslag.