Skip to content
Kontakta oss
Kontakta oss
Ciceron-identitet-verifierad

Kontroll av firmatecknare och ombud

Digitalisera era processer genom att göra automatiska kontroller för behörig företrädare för företag.

Vår legitimeringstjänst är förberedd att göra automatiska kontroller mot Bolagsverket när användaren identifieras med en e-legitimation. 

Kontakta oss
Minimera administration
Minska felaktigheter och tidsödande handläggning för administrativa kontroller. Automatiserade processer minskar även den administrativa kostnaden för att handlägga ärendet.
Förbättra service
Genom att göra automatiska kontroller förenklas den digitala processen för användaren och minskar handläggningstiden.
Öka säkerheten
Endast behöriga företrädare kan nyttja e-tjänsten eftersom både identiteten är styrkt med godkänd e-legitimation och uppgifter från Bolagsverket.

Mina ombud

Möjligheten att digitalt representera andra personer och företag är idag till stor del begränsad i Sverige. I takt med digitaliseringen har behovet av att kunna agera digitalt på uppdrag av andra vuxit. För att möta detta behov och skapa tids- och kostnadsbesparingar för samhället utvecklas en nationell infrastruktur som både offentliga och privata aktörer kan ansluta sig till.

Många processer kräver behöriga representanter för att ansökningar, beställningar, beslut och avtal ska vara juridiskt bindande. Det kan vara tidskrävande för era kunder att alltid behöva anlita firmatecknare, därför är Mina ombud ett effektivt komplement för att hantera ärenden.

Med Mina ombud blir det enkelt för en person att representera någon annan i en digital tjänst med hjälp av en digital fullmakt. Portalen ger användaren en överblick över sina tilldelade och utfärdade fullmakter samt möjligheten att skapa och återkalla fullmakter.

Följande organisationer kan dela ut digitala fullmakter:

  • Privat person

  • Aktiebolaenskilda näringsidkare

  • Handelsbolag

  • Kommanditbolag

  • Ekonomiska föreningar

  • Bostadsrättsföreningar

  • Kontakta oss om ni behöver rådgivning eller hjälp med Mina ombud.

Kom igång
Ciceron-mina-ombud

Utgivningsprocessen

Organisationen köper lösningen för automatisk kontroll av företrädare av Ciceron.

Organisationen ansluter till Bolagsverkets tjänst Mina ombud.

Firmatecknare för Organisationens kunder registrerar sina ombud i Bolagsverkets tjänst Mina ombud.

Ombuden loggar in i organisationens e-tjänster som kräver en behörig företrädare.

Ciceron kontrollerar nu behörigheter mot Bolagsverkets behörighetsregister.

Ombudet kan nu använda e-tjänsten.

Ett steg mot SDG förordningen

Verksamheter i offentlig sektor som ska följa EU-förordningen om e-legitimation, eIDAS och SDG, kommer att behöva en fristående underskriftstjänst för att möjliggöra signering i sina e-tjänster för EU-medborgare.

Syftet med eIDAS är att stödja visionen om en digital marknad inom EU och EES-länderna. Med eIDAS kan varje medborgare och organisation använda sin egen e-legitimation som är utfärdad i sitt eget land.

Vanliga frågor

01Vad är Mina ombud?

Mina ombud är en tjänst från Bolagsverket där företag kan registrera ombud som får företräda organisationen i digitala tjänster. Genom att använda Mina ombud kan organisationer hantera fullmakter digitalt och låta rätt personer agera på företagets vägnar i e-tjänster.

02Vad är SDG-förordningen?

En firmatecknare är en person som har rätt att företräda ett företag eller en organisation och skriva under avtal eller andra handlingar. Firmatecknare registreras hos Bolagsverket och deras behörighet kan kontrolleras via register.

03Hur fungerar kontroll av firmatecknare i e-tjänster?

Genom integration med Bolagsverkets tjänster kan e-tjänster kontrollera om en person är firmatecknare eller har rätt att agera som ombud för en organisation. Det gör att endast behöriga personer kan utföra vissa åtgärder eller signera digitalt i tjänsten.

04Varför bör man använda Mina ombud i e-tjänster?

Genom att använda Mina ombud kan organisationer säkerställa att rätt personer har behörighet att agera i digitala tjänster. Det förenklar hanteringen av fullmakter och gör det möjligt för ombud att representera företag digitalt utan manuella kontroller.

Vill du veta mer?

Kontakta oss så berättar vi mer.