E-arkiv
Vad gick vi igenom
Under årets användarmöte för Ciceron e-arkiv fokuserade vi på att ge en helhetsbild av nuläget, utvecklingen och framtiden för e-arkivlösningen. Vi gick igenom både strategiska mål och konkreta förbättringar i systemet, med fokus på säkerhet, användarvänlighet och samverkan.
Ciceron-teamet presenterade kortsiktiga mål för 2025 och långsiktiga mål mot 2028, där utvecklingen av behörighetsstyrning, intern utlämning och förbättrad paketering i gränssnittet står i centrum.
Flera nya kommuner och organisationer har anslutit till Ciceron-familjen, vilket visar på ett växande nätverk av användare och samarbeten. Dessutom presenterades samarbeten med aktörer som twoday Insikt, Arkiwera och Information Minds kring infrastruktur, integrationer och informationshantering.
Ett stort fokus låg på informationssäkerhet. Twoday och Ciceron beskrev sitt arbete mot ISO 27001-certifiering, hur de uppfyller KLASSA- och GDPR-kraven, samt hur kommande NIS2-direktiv kommer påverka kraven på cybersäkerhet. Det framhölls att säkerhetstester, pentester och strukturerade policys är centrala delar i den dagliga driften.
Avslutningsvis gavs en fördjupning i XML och XSLT, där deltagarna fick en praktisk förståelse för hur man bygger, strukturerar och använder XML-scheman i Ciceron e-arkiv. Detta kopplades till tips och tricks för att skapa egna scheman och anpassa visningar via XSLT.
Vad ska du ta med dig?
Utvecklingen går mot ökad säkerhet och struktur – ISO 27001 och NIS2 blir viktiga hörnstenar.
Nya funktioner stärker användarupplevelsen – bland annat förbättrad paketering, interna utlämningar och moderna integrationer.
Samarbete och nätverk växer – fler kommuner ansluter, och partnerskap med experter driver innovation.
Kunskap kring XML är nyckeln – för effektiv arkivering, datavalidering och anpassade visningar i Ciceron e-arkiv.
Dokument- & ärendehantering
Vad gick vi igenom?
Årets CAM satte fokus på hur organisationer kan stärka sitt digitala skydd, effektivisera sina processer och framtidssäkra informationshanteringen genom Ciceron-plattformen. I takt med att digitaliseringen öppnar nya möjligheter lyftes också vikten av att möta de växande kraven på säkerhet, spårbarhet och transparens – inte minst med det kommande NIS2-direktivet och de förändringar det innebär för offentlig sektor.
Inom detta tema diskuterades hur känslighetsetiketter i Microsoft 365 och Google Drive Labels kan hjälpa verksamheter att märka, skydda och hantera information på ett korrekt och enhetligt sätt. Även KLASSA presenterades som ett viktigt verktyg för att klassificera information och skapa tydliga förutsättningar för strukturerad informationsstyrning.
Ciceron-teamet delade både kortsiktiga mål för 2025 och långsiktiga visioner mot 2028, där utvecklingen av gränssnitt, anpassning till lagar och förordningar samt effektiv informationsstyrning står i centrum.
Intresset för plattformen fortsätter att växa – flera nya kommuner och organisationer har anslutit till Ciceron-familjen, vilket stärker nätverket av engagerade användare och samarbetspartners. Dessutom presenterades nya samarbeten med aktörer som INSIKT, Arkiwera och Information Minds inom beslutsstöd och informationshantering, samt med Twoday Ciceron kring integrationer, inloggning och digital underskrift.
Under båda dagarna bjöds deltagarna på fördjupande demos av nya funktioner och det kommande gränssnittet, samt nyheter inom delegationsbeslut, remisshantering och arvodeshantering – allt med fokus på att göra arbetet enklare, säkrare och mer effektivt.
Vad ska du ta med dig?
Informationssäkerhet är allas ansvar – arbeta strukturerat med klassificering, etikettering och styrning för att möta lagkrav och hotbild.
Digitalisering och AI ger nya möjligheter – Ciceron utvecklas mot en mer intelligent, automatiserad och användarvänlig plattform.
Ciceron X är framtiden – börja planera övergången redan nu för att dra nytta av nytt gränssnitt, förbättrad integration och modern design.
Processerna hänger ihop – dokument-, ärende- och e-arkivlösningar blir alltmer integrerade och utgör grunden för en hållbar informationshantering.